ثبت شرکت

قبل از اینکه چیزی ثبت شود، یک تصمیم از بقیه مهم‌تر است.

مالکیت شخصی (Sole Proprietorship) ساده و ارزان است. شما و کسب‌وکار یک شخصیت حقوقی واحد هستید، یعنی درآمد کسب‌وکار به‌عنوان درآمد شخصی مشمول مالیات می‌شود و شما شخصاً مسئول بدهی‌های کسب‌وکار هستید.

شراکت (Partnership) مشابه عمل می‌کند با دو نفر یا بیشتر، و به یک قرارداد مکتوب نیاز دارد که آورده‌ها، تقسیم سود، نحوه تصمیم‌گیری، و آنچه هنگام خروج یکی اتفاق می‌افتد را پوشش دهد. نبود این قرارداد یکی از قابل‌اتکاترین روش‌های نابود کردن هم‌زمان یک کسب‌وکار و یک دوستی است.

شرکت (Corporation) یک شخصیت حقوقی جداست. جدایی مسئولیت، دسترسی به نرخ مالیاتی کسب‌وکار کوچک روی سود انباشته، انعطاف در نحوه پرداخت به خودتان، و ساختاری که خریداران و سرمایه‌گذاران می‌شناسند را فراهم می‌کند. در عوض تعهدات و هزینه‌های مستمر دارد.

ما مزایا و معایب را با وضعیت واقعی شما می‌سنجیم — سطح درآمد، میزان ریسک، برنامه‌های رشد، و اینکه آیا روزی قصد فروش دارید — به‌جای اینکه به پاسخی برسیم که برای ما بیشترین کار را تولید می‌کند.

ثبت فدرال حفاظت از نام در سراسر کانادا و حق فعالیت در کل کشور را می‌دهد، اما نیازمند ثبت برون‌استانی در هر استانی است که واقعاً در آن فعالیت می‌کنید، به‌علاوه الزامات اقامت کانادایی برای مدیران.

ثبت استانی در بریتیش کلمبیا ساده‌تر و ارزان‌تر است اگر عمدتاً قصد فعالیت در همین استان را دارید، با حفاظت نام محدود به BC.

پاسخ درست بستگی دارد به اینکه واقع‌بینانه در چند سال آینده کجا فعالیت خواهید کرد — نه جایی که تصور می‌کنید روزی گسترش پیدا می‌کنید.

ما کل مراحل را انجام می‌دهیم: جستجو و رزرو نام (NUANS یا BC)، اساسنامه، ساختار سهام، ثبت مدیران و مسئولان، ثبت شرکت، تهیه دفتر صورت‌جلسات، و شماره کسب‌وکار CRA.

ساختار سهام بخشی است که بیش از همه با عجله رد می‌شود. درست انجام دادنش در زمان ثبت هیچ هزینه اضافی ندارد؛ تغییرش بعداً — برای اضافه کردن یکی از اعضای خانواده، آوردن شریک، یا واجد شرایط شدن برای معافیت سود سرمایه — نیازمند بازسازمانی و هزینه حرفه‌ای است.

ثبت شرکت به‌طور خودکار شما را برای چیز دیگری ثبت‌نام نمی‌کند. ما حساب‌هایی که واقعاً لازم دارید را راه می‌اندازیم: GST/HST، حقوق و دستمزد اگر کارمند خواهید داشت، PST برای کسب‌وکارهای BC که کالا یا خدمات مشمول می‌فروشند، واردات/صادرات در صورت لزوم، و ثبت‌نام WorkSafeBC.

شرکت‌ها تعهدات سالانه‌ای دارند که فراموش کردنشان راحت و از دست دادنشان ناخوشایند است: گزارش سالانه به اداره ثبت شرکت‌ها، اظهارنامه مالیات شرکتی ظرف شش ماه از پایان سال مالی، نگهداری دفتر صورت‌جلسات، و به‌روزرسانی هنگام تغییر مدیران، آدرس یا مالکیت سهام. شرکتی که گزارش سالانه‌اش را ارائه ندهد ممکن است از ثبت خارج شود.

ما می‌توانیم این‌ها را به‌صورت خدمت مستمر انجام دهیم، تا یادآوری به شکل نامه‌ای نباشد که می‌گوید دیر شده است.

ثبت نام مالکیت شخصی و شراکت — در بریتیش کلمبیا، اگر با نامی غیر از نام قانونی خودتان فعالیت کنید الزامی است.

ثبت برون‌استانی — وقتی شرکتی از یک استان در استان دیگری فعالیت می‌کند لازم است.

مجوزهای کسب‌وکار — الزامات مجوز شهرداری بسته به شهر و نوع فعالیت متفاوت است.